Bea cukai sebenarnya merupakan dua istilah berbeda dan memiliki pengertian terpisah. Bea adalah pungutan yang dikenakan pemerintah kepada barang-barang yang diekspor maupun diimpor. Sementara, cukai merupakan pungutan yang dilakukan pemerintah kepada barang-barang dengan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh Undang-Undang.

Berdasarkan pengertian tersebut, bea cukai bisa diartikan Lembaga yang mengawasi pungutan-pungutan yang dilakukan pemerintah kepada barang yang diekspor dan diimpor serta barang yang memiliki karakteristik khusus.

Ada 2 kategori, yaitu perangkat gadget yang dikirim dari Luar Negeri melalui mekanisme barang kiriman atau dibawa langsung via hand carry (barang bawaan penumpang). Untuk barang kiriman, perangkat gadget didaftarkan oleh penyelenggara pos dan/atau petugas Bea dan Cukai saat proses clearance barang.

Adapun untuk hand carry, perangkat gadget wajib didaftarkan oleh pembawa gadget. Gadget yang dapat didaftarkan adalah: Handphone, Komputer Genggam dan Tablet.

Untuk kedatangan penumpang dari Bandar Udara yang telah menggunakan Electronik Customs Declaration (E-CD), penumpang harus mengisi ECD di tautan https://ecd.beacukai.go.id.  Selanjutnya melakukan scan ECD di terimal kedatangan lalu melakukan pendaftaran IMEI pada counter pendaftaran IMEI.  Apabila hasil pemeriksaan menyatakan nilai barang dibawah USD 500 maka IMEI akan langsung terdaftar.  Namun, jika nilai barang diatas USD 500 maka atas selisihnya akan dikenakan pajak

Saat  ini ECD berlaku di Bandar Udara Soekarno Hatta Tangerang dan Bandar Udara I Gusti Ngurah Rai Bali.

Untuk kedatangan penumpang dari Bandar Udara selain yang menggunakan ECD maka penumpang dapat mengisi Customs Declaration yang telah disediakan dan menyampaikan kepada petugas bea cukai yang betugas.  

Untuk mendaftaran IMEI penumpang dapat mengisi form sebagai berikut:

Registrasi IMEI gratis. Namun atas perangkat gadget dikenakan Bea Masuk dan Pajak Dalam Rangka Impor (BM & PDRI) sebesar BM 10%, PPN 11% dan PPh Pasar 22 Impor 10% (jika menunjukkan NPWP) atau 20% (jika tidak). 

Bila ada tagihan maka dibayarkan berdasarkan kode billing (virtual account) yang terhubung pada rekening kas negara, bukan ke rekening atas nama orang pribadi.

Proses registrasi IMEI akan dilakukan oleh pihak kurir pengiriman, jadi tidak perlu datang ke Kantor Bea Cukai terdekat karena sudah diwakilkan oleh Pihak Kurir jasa Pengiriman. Proses registrasi IMEI khusus barang kiriman diberikan keringanan pembebasan BM & PDRI hanya sebesar USD 3, dengan ketentuan nilai barang s.d. USD 3, maka hanya membayar PPN 10%, dan apabila nilai barang melebihi USD 3 maka harus membayar BM 7,5% ditambah PPN 10%. Untuk informasi tagihan akan disampaikan oleh pihak kurir melalui email dan surat resmi.

Barang impor perangkat gadget via cargo (BC. 2.0. BC 2.5, PPFTZ) IMEI-nya telah diregistrasi saat pengurusan TPP (Tanda Pendaftran Produk) dan Pengurusan Perizinan Lartas. Jika IMEI tidak terdaftar patut diduga barang blackmarket.

Oleh karena itu kami menghimbau untuk memastikan jasa ekspedisi yang digunakan harus ekspedisi yang legal.

Beberapa kasus yang terjadi, barang kiriman berupa perangkat gadget tidak terdaftar IMEI nya karena ekspedisi tidak melakukan registrasi IMEI.

Hal ini tentu menimbulkan kesulitan bagi penerima barang karena otomatis IMEi tidak terdaftar akan tetapi dia tidak dapat melakukan registrasi IMEI dengan mekanisme seperti yang bisa dilakukan pada hand carry.